Bilgisayar Hakkında Herşey

DERS #6
MICROSOFT OFFICE`E GİRİŞ

Microsoft office nedir?
Microsoft office, Microsoft Firmasının üretmiş olduğu, windows altında çalışan programlar topluluğunun genel adıdır. Microsoft office, içerisinde bir çok farklı amacı olan program bulundurur. Bu programlardan bazıları şunlardır:

a) Microsoft Word
b) Microsoft Excell
c) Microsoft Powerpoint
d) Microsoft Access
e) Microsoft Outlook
f) Etc..............



Microsoft Word
Temel işlevi bilgisayarımızda yazılarımızı yazmayı sağlamaktır. Geniş kapsamlı bir yazı editörü olup, işlerimizi kolaylaştıran birçok özelliği vardır. Microsoft Word`ü açmamızın yolu : START PROGRAMS MICROSOFT WORD menülerini seçmektir. Microsoft Word açıldığı zaman karşımıza, yukarıda menüleri olan beyaz bir pencere çıkar. Pencerede gördüğümüz beyaz bölüm, bildiğimiz A4 kağıdı (sınav kağıdı) boyutunun ekrandaki görüntüsüdür. Bütün yazılarımız klavye ve mouse yardımıyla buraya yazılacaktır.

Microsoft Word içindeki menüler:

Word penceresinin en üst kısmında (daha önceki dersimizde gördüğümüz) başlık çubuğu, hemen altında görev çubuğu ve görev çubuğunun altında ise burda yer alan menülerin kısa yollarını simgelerle gösteren bir çok işlemi çabuklaştıran menü çubukları yer alır.

NOT: Başlık çubuğu ve görev çubuğu her açılan pencerede aynidir.


File menüsü:
New:File menüsünden NEW seçilir ve böylece yeni bir sayfa açılır. Eğer açık olan bir sayfamız varsa ve new seçeriz eski sayfayı alta geçirip üzerine yeni sayfayı açar fakat eski sayfayı kapatmaz. Bu da gösteriyor ki birden fazla açık sayfa varken de işlem yapabiliriz. Ayrıca pencere ayarlarıyla da bu açık sayfaları, küçültebilir, ihtiyacımız olana kadar gizleyebilir veya kapatabiliriz.

Open:Bu seçenek, daha önce yaratmış olduğumuz bir word dökümanını, tekrar açmak yada üzerinde değişiklik yapmak amacıyla kullanılır. Open seçeneğine tıkladığımız zaman, karşımıza ‘Open Dialog’ penceresi çıkar. Pencerenin orta kısmında hangi özel klasörü açmışsak, o klasörde kayıtlı olan dosyalarımız ve klasörlerimiz karşımıza çıkar. Örneğin My Documents de kayıtlı bir Word dosyamız varsa ‘Look in:’ yazan kısmın içerisinden My Documents`i seçtiğimizde ekrana My Documents de kayıtlı olan dosya ve klasörler çıkar ve bizim aradığımız dosya hangisi ise onun üzerine mouse`un sol tuşuyla çift tıkladığımızda yada tek tıklayıp aşağıda ‘Open’ yazan yere tıladığımızda dosyamız açılmış olur.

NOT:Microsoft Word penceresinde sadece Word`de kayıtlı dosyaları açar ve gösterir.


Close:Bu seçenek, Word sayfası olarak açık olan dökümanlarımızı kapatmamıza yarar. Word`ü kapatmaz.

Saveökümanlarımızı kaydetmeye yarar. Eğer önceden kayıtlı bir döküman üzerinde işlem yapıyorsak, File`dan save`e girip bir kez tıklamamız yeterli olacaktır. Ayni işlem menü çubuklarındaki, üzerinde disket işareti olan düğme ile de (üzerine bir kez tıklayarak) yapılabilir. Eğer yeni bir dosya açmışsak, save seçeneğine tıkladığımız zaman karşımıza Open seçeneğindeki gibi ‘Open Dialog’ penceresi çıkacak fakat tek farkı open tuşunun bulunduğu yerde Save yazar ve ‘File name’ kısmına dosyamıza vermek istediğimiz ismi yazarak, bu kez de ‘Save’ yazan yere tıkladığımızda dosyamızın istediğimiz isimde kayıtlı olduğunu başlık çubuğunda görürüz.

Save As:Bu seçenek, dökümanlarımızı bulunduğu yerden farklı bir yere kaydetme veya dökümanımızın ismini değiştirmeye yarar. Örneğin, My Documents`de Yelim isimli bir word dosyamız varsa, bu dosyayı açıp, üzerinde değişiklik yaptıktan sonra ayni isimle kayıtlı kalmasını istiyorsak save seçeneğine tıklamamız yeterlidir. Ama Yelim isimli word dosyamızı açıp üzerinde değişiklik yaptıktan sonra ismini de değiştirmek istiyorsak File menüsündeki Save As seçeneğine tıklarız ve karşımıza yine Open Dialog penceresi açılır. Burda yine File Name: yazan yere, imlecimizi getirip tıklayarak dosyamıza vermek istediğimiz ismi yazarız ve Save yazan yere tıklayarak hem dosyamızı tekrar kaydetmiş hem de ismini değiştirmiş oluyoruz. Ayni zamanda kaydetmek istediğimiz yeri de ayni yerden değiştirebiliyoruz.

Versions: Yazdığımız yazıya yeni versiyon eklememize yarar. Her dosyanın Versiyonu kendine aittir, ancak o dosya açıldığı zaman versiyonu da görülebilir. Örneğin, yazıyı yazdığımız zaman o yazıyı 1. versiyon olarak, değişiklik yaptığımız zaman ise 2. versiyon olarak kaydedebiliriz. Dosyamızı kapattıktan sonra tekrar açıp versiyon seçeneğine girdiğimiz zaman daha önce kaç değişiklik yapmışsak hepsini görebiliriz ve istediğimizi açıp ordan yazı yazmaya devam edebiliriz.

Page Setup:Bu seçenek, sayfamızın ayarlarını yapmak için kullanılır. Bu seçeneğe girdiğimiz zaman karşımıza Page Setup penceresi açılır. Bu pencere 4 bölümden oluşur.

Margins: Sayfanın üst, alt, sağ ve sol boşluklarını ayarlamak için kullanılır. Margins bölümünde yer alan; TOP hanesi sayfanın üst boşluk ayarı, BOTTOM alt ayarı, LEFT sol ayarı, RIGHT sağ ayarı gösterir. Yine margins bölümünde ek sayfa ayarları bulunmaktadır. ‘Gutter’ hanesi Gutter Position kısmında left işaretli ise soldan ayar yapar, eğer Gutter Position kısmında top işaretli ise üstten ayar yapar. Header ve Footer ise sayfa numarası, tarih ve buna benzer logolar için ayarlama yaparken kullanılır. Bunların altındaki Mirror margins ve 2 pages per sheet printout alırken seçtiğimiz kağıda göre ayar yapmak için kullanılır.
Paper Size: Page Setup bülümünün bu kısmı, kağıt boyutlarımızı ve kağıdın dik yada yatay kullanılmasıyla ilgili ayarları yapmamız için kullanılır. Paper size yazan yerdeki aşağıyı gösteren ok işaretini tıklayarak, istediğimiz kağıt ölçüsünü seçeriz. Hemen altındaki kısım, seçtiğimiz kağıdın genişlik (WEIGHT) ve yüksekliğini (HEIGHT) gösterir, ayrıca burdan genişlik ve yükseklik değiştirilebilir. Burdan sonra gelen Orientation kısmında ise sayfamızın dik olarak çıktısını (printout) almak istiyorsak Portrait şıkkını tıklayarak, yatay olarak çıktısını almak istiyorsak Landscape şıkkını tıklayarak printout alabiliriz.
Paper Source: Bu kısım kullanacagımız kağıt cinsleriyle ilgili olduğu için burda yapacağımız bir işlem yoktur.
Layout (sayfa görünüşü): Bu kısımda bizi ilgilendiren sadece Line Number (çizgi numarası) ve Borders (kenarlar) şıklarıdır. Line number şıkkı tüm satırlara numara vermek için kullanılır. Tıkladığımız zaman karşımıza daha küçük bir pencere çıkıyor ve burdan Add Line numbering yazan yerin solundaki kutucuğa tıklarız ve altta sönük olan şıklar kullanılır hale gelir. Start at (başlat) şıkkı, numaraların kaçtan başlamasını istiyorsak ordan başlatır. From text şıkkı numaraların yeri için ayar yapar. Count by şıkkı numaraların aralarındaki boşluk için, yani kaç satır aralıkla yazılması gerektiğini ayarlamamız için kullanılır. Bu şıkların yan tarafında yer alan NUMBERING kısmından da; Restart each page (her sayfanın başından tekrar numara ver) şıkkına tıklarsak dosyamızın içindeki her sayfanın başından tekrar numara vermeye başlar, Restart each section (her paragrafın başından tekrar başla) şıkkını tıklarsak dosyamızdaki her paragrafın başından tekrar numara vermeye başlar, Continous (sürekli) şıkkını tıklarsak dosyamızdaki tüm sayfalara, ilk sayfadan başlayarak son sayfaya kadar her satıra numara numara verir. Borders şıkkı dosyamızın istediğimiz yerlerine çizgi veya çerçeve koymaya yarar. Ayni işlem görev çubuğundaki bir diğer menü olan FORMAT Menüsünde Borders and Shading olarak bulunmaktadır ve bunun görevlerini format menüsüne geldiğimiz zaman işleyeceğiz.
Print Preview: Bu bölüm, dosyamızın çıktısını almadan önce nasıl göründüğünü kontrol edebilmemiz içindir. Ayni işlemi menü düğmelerinin bulunduğu yerde üzerinde bir kağıt ve büyüteç olan yere tıkladığımız zaman da print preview görebiliriz.
Print: Dökümanlarımızı yazıcıya göndermeye yarar. Print penceresinin orta kısmındaki seçeneklerden All seçeneğini işaretlersek tüm sayfaları, Current page seçeneğini işaretlersek en son işlem yaptığımız yani ekranda görülen sayfayı alttakı OK tuşuna basarak çıktı olarak alabiliriz. Pages seçeneğini işaretleyip yanındaki kutuya, dosyamızın içerisinde,sadece çıktısını almak istediğimiz sayfanın numarasını yazarak da printout alabiliriz. Print penceresinin diğer bir özelliğide istediğimiz kadar ayni sayfaları çoğaltarak çıktı alabilmemizdir. Bu işemi ise Number of copies seçeneğine kaç kopya istiyorsak, o rakamı yazarak yapabiliriz. Ayrıca Properties düğmesine tıklayarak karşımıza çıkan ek print penceresinden de kartuşun nasıl mürekkep harcayacağını da belirtebiliriz. Bu pencerede var olan Best (mürekkebi en fazla kullanan), Normal (orta derece), Econfast (ekonomik) seçeneklerini kullanarak bu işlemi ok tuşuna tıklayarak tamamlarız. Print alma işlemini normal mürekkep harcayarak, menü çubukları kısmında üzerinde printer simgesi bulunan düğmneye tıklayarak da yapabiliriz
Sent to: Daha önce sağ tuş menüsünde gördüğümüz sent to işlemiyle aynidir. Yani dosyamızı veya dökümanımızı sent to menüsünde yer alan bölgelere göndermeye yarar.
Properties: Dökümanımızın özellikleri ile ilgili her türlü bilgiyi görebilmemizi sağlar. Örneğin, General bölümünde dosyamızın tipini (type) yani hangi programda hazırlandığını, yerini (location), boyutunu (size), ilk ne zaman kayıt edildiğini ,en son ne zaman işlem yapılıp kaydedildiğini properties bölümünden görebiliriz.
Exit: Açık olan pencereyi kapatmak içindir. Daha önce gördüğümüz başlık çubuğunun sağ üst köşesindeki çarpı işareti yada denetim menüsündeki close seçeneği ile de ayni işlemi yapabiliyoruz.

NOT: Properties seçeneğiyle exit seçeneği arasında kalan bölge de ise en son açtığımız bir kaç dökümanımızın hangi sürücü ve hangi dosyanın altında yer aldığını görebiliriz ve ordan da tıklayarak o dökümanlarımızı açabiliriz.

DERS #7
Edit menüsü
Edit sözcüğünün kelime anlamından da anlaşılacağı gibi düzen demektir. Bu menü genel olarak, yazılarımızın düzeni ile ilgilidir (dikkatinizi çekerim sayfa düzeni değil yazı düzeni ile ilgilidir).

Undo: Yaptığımız en son işlemi geri alır. Ayni işlem menü çubuklarında yer alan, üzerinde sola dönük ok olan düğmeye tıklayarak da yapılır. Bu düğmenin hemen sağında bulunan Redo düğmesi ise Undo ile geri aldığımız işlemi öne alır yani ekrana geri getirir.
Cut-Paste: Normalde bu seçenekler edit menüsünde sönük gürülürler. Ancak kesip aktarmak istediğimiz karakterleri seçerek yani mouse`un sol tuşunu kullanarak boyarsak, edit menüsüne girip Cut seçeneğine tıklayarak, istediğimiz şeyleri alır ve tekrar Paste seçeneğini kullanarak götürmek istediğimiz yere bırakırız. Ayni işlemi, menü çubuklarındaki üzerinde makas şekli bulunan düğme ile, seçilmiş karakterler kesilip, imleci aktarmak istediğimiz yere getirerek, makas işaretli düğmenin 2 düğme sonrası olan Paste düğmesine tıklayarak aktarırız. Diğer taraftan ayni işlem sağ tuş menüsünde de gördüğümüz cut-paste işleminin de aynisidir.
Copy-Paste: Bu seçenek de sönük olarak görülür ama seçilmiş karakterlerimiz varsa, normal, yani diğer seçenekler gibi görülür. Bu seçenek kopyalamak istediğimiz karakterleri cut-paste deki işlemlerin aynisini yaparak tekrarlanır. Tek fark kesme işlemi değil kopyalama işlemi yapılmasıdır. Copy-Paste işlemini sağ tuş menüsünden ve menü çubuklarında, makas işaretli düğmenin hemen yanındaki, üzerinde üst üste yazılı sayfa bulunan düğmeye ve Paste düğmesine tıklayarak da yapılır.
Clear: İmlecin bulunduğu yerin sağındaki karakteri silmeye yarar. Yani klavyedeki Delete tuşuyla ayni görevdedir.
Select All: Yazılı olan tüm metni şeçmeye yarar.
Find: Yazı içinde arama yapmaya yarar. Edit menüsünde yanında dürbün işareti olan seçenektir. Bu seçeneği tıkladığımız zaman karşımıza find penceresi çıkar. Burda, Find what yazan yere bulunmasını istediğimiz şeyi yazarız ve bu pencerenin altında yer alan ‘Find Next’ tuşuna tıklayarak aradığımız şeyden kaç tane varsa hepsini sırayla tek tek görebiliriz.
Replace: Yazı içerisinde arama yapıp (file), istediğimiz cümle, kelime, harf yada herhangi bir karakteri değiştirmemize yarar.
Go To: Seçtiğiniz sayfa veya bölgeye girmeye yarar. Bu seçenek Find penceresinde ve Replace penceresinde de yer alır ve ayni görevdedir. Bu seçenek özellikle uzun dosyalarda yardımcıdır. İmlecin gitmesini istediğiniz yeri belirleyip + işareti ile bulunduğunuz yerden öne – işaretiyle geriye gidebilirsiniz.

Örnek: Yazdığımız yazıda Çiler kelimesi birkaç yerde geçiyorsa, ve onun Yelim olarak değişmesi gerekiyorsa, ilk işimiz edit menüsünden Find seçeneğine girerek Find what yazan yere Çiler yazıp Find Next`e tıklayarak kaç tane olduğunu ve nerelerde olduğunu görürüz. Değiştireceğimiz de ise, ya yine find penceresinde yer alan Replace tuşuna tıklayarak yada edit menüsündeki Replace seçeneğine girerek, yine Find What yazan yere Çiler,m Replace With yazan yere Yelim yazarak Replace All tuşuna tıklayarak, tüm Çiler yazan yerleri Yelim olarak değiştirmiş oluyoruz.

DERS #8
View menüsü
View görünüş demektir. Yani dosyamızın görünüşü ile ilgili her şey bu menüden ayarlanır.

Normal: Bu seçeneğe tıkladığımız zaman, tüm ekranı kaplayan normal bir sayfa olarak görüntü elde ederiz ve sayfa ayırımları çizgi halindedir.
Web layout: Web sayfası görüntüsü verir. Yani sayfa ayırımı yoktur. Bu seçeneği internet`e aktarma yaparken kullanabiliriz.
Print layout: Çıktı şeklinde sayfaları ayırarak gösterir.
Toolbars (Eşya çubuğu): Yan menüsünde bulunan seçenekler, yapılmak istenilene göre seçilir. Menü çubukları dediğimiz bölümde hangisini görmek istiyorsak, onların üzerine tıklayarak seçeriz. Örneğin, ‘Standard’ seçeneğine tıklayıp, yanındaki aferin işaretini kaldırarak bizim görev çubugu dediğimiz kısmı ekrandan kaldırmış oluruz. Tekrar bu menüye girip işaretlersek geri yerine getirmiş oluruz.
Ruler (Cetvel): Sayfamızın üzerindeki cetvel demektir. Eğer yanındaki aferin işaretini kaldırırsak, cetvel kaybolur.
Document Map (Döküman haritası): Dosyamızdaki bilgilere daha kolay ulaşabilmemiz için, ekranın sol tarafında bir harita oluşturur.
Header And Footer: Dosyamızın başına veya sonuna ek bir bölüm demektir. Örneğin, sayfanın sonuna sayfa numarası koyabilmek yada başına tarih koyabilmek için kullanılır.